Organisation de vos courriels

The folder list in the email view lists all folder that can be used to sort emails into for temporary or final storage. You manage the folders in the settings section and freely choose the hierarchy of the folder tree.

Dossiers système spéciaux

Certains dossiers ont un but particulier et sont utilisés par le système pour y placer des courriels. Ces dossiers spéciaux sont indiqués dans la liste par une icône individuelle et ne peuvent habituellement pas être supprimés ou renommés.

Boîte de réception

Vous y trouverez les nouveaux courriels.

Brouillons

Lors de la rédaction de courriels, vous pouvez les enregistrer temporairement comme brouillons. Ils sont stockés dans ce dossier et peuvent y être modifiés ultérieurement.

Envoyés

Sauf configuration contraire, une copie de chaque courriel rédigé et envoyé sera stockée dans ce dossier.

Corbeille

Lorsque vous supprimez un courriel, il est déplacé vers ce dossier et n’est pas supprimé immédiatement. Dépendamment des paramètres du serveur de courriel, les courriels mis à la corbeille seront retirés automatiquement de ce dossier après un certain temps. Vous pouvez aussi vider le dossier Corbeille manuellement avec la commande Vider du menu d’action sur les dossiers.

L’assignation des dossiers spéciaux peut être changée dans Préférences > Dossiers spéciaux.

Comment déplacer les courriels vers les dossiers

Filing messages to specific folders is as simple as dragging a message from the list with the mouse and dropping it on the folder you want it moved to. That also works with multiple messages selected.

Si le dossier cible est un sous-dossier et n’est pas visible actuellement, gardez la souris sur le dossier parent tout en glissant et ce dernier se développera automatiquement après deux secondes. Déplacez la souris, tout en glissant, vers le bas de la liste des dossiers pour la faire défiler jusqu’à ce que le dossier cible apparaisse.

Copier au lieu de déplacer

Il est aussi possible de copier un courriel dans un autre dossier au lieu de le déplacer. Appuyer sur la touche Maj du clavier en déposant un ou plusieurs fichiers sur le dossier de destination ouvrira un menu où vous pourrez choisir entre Déplacer ou Copier.

Déplacer à partir de l’écran de visualisation des courriels

When reading a message in the full message view screen, you’ll find a drop-down menu labelled Move to... in the toolbar on top. Select a folder from that menu and the message will be moved there. The message view screen will then load the next message in the list of the current folder.

Utilisation du plugiciel d’archivage

If your webmail system has the Archive plugin installed, a button labelled Archive appears in the toolbar email task. This button moves the selected message(s) to the archive folder with one single click.

Vous pouvez configurer comment le dossier d’archivage est organisé et divisé en sous-dossiers soit par date, par expéditeur ou par dossier d’origine.

Note

Afin d’activer les fonctions d’archivage, vous devez d’abord choisir un dossier d’archivage dans les paramètres Préférences > Dossiers spéciaux.

Supprimer des courriels

The selected message(s) can be deleted from the current folder by clicking the Delete icon in the toolbar or by hitting the <Del> (or Backspace on Mac) key on your keybaord. This will by default move the message to the Trash folder and not delete it right away unless you do this for messages in the Trash folder. In order to immediately delete the message in first place, hold down the Shift key on your keyboard while clicking the Delete button or when pressing <Del>.

Le comportement par défaut de suppression de courriel peut être changé dans Paramètres > Préférences > Paramètres du serveur.